Assemblées générales

Tous  les  membres  de  l’Association  sont  convoqués  à  l’Assemblée  générale  ordinaire.

Elle  se  réunit chaque année.

Trois semaines au moins avant la date fixée de l’Assemblée, les membres de l’Association sont convoqués  par  le/la  Président/e  par  courriel  ou  lettre.  L’ordre  du  jour  indicatif  est  indiqué  sur  la  convocation

Les membres de l’Association qui le souhaitent peuvent demander l’ajout d’un point à l’ordre du jour  au  moins  10  jours  avant  la  date  de  l’Assemblée.  L’ordre  du  jour  définitif  est  transmis  une  semaine avant la date de l’Assemblée.

Le/la  Président-­‐e,  assisté  des  membres  du  Bureau  et  du  Conseil  d’Administration,  préside  l’Assemblée et expose l’activité annuelle de l’Association. Le/a trésorier-­‐e rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’Assemblée.

L’Assemblée  générale  ordinaire  prend  ses  décisions  à  la  majorité  simple  des  membres  actifs  présents  ou  représentés.  Les  membres  présents  peuvent  être  porteurs  de  procurations  pour  les membres absents. En cas de partage des voix, celle du/ de la Président-­‐e est prépondérante.

Un procès-­‐verbal de la réunion est rédigé le jour-­‐même ou les jours suivants, par le/ la Secrétaire en  concertation  avec  le/la  Président-­‐e.  Ce  procès-­‐verbal  sera  transmis  pour  validation  à  tous  les  membres présents à l’Assemblée générale puis diffusés à l’ensemble des membres.

extrait des statuts de l’association art. 14

Historique des AG

  • 2015: AG antérieure à la création officielle de l’association: le 11 décembre 2015 à l’INHA
  • 2016: AG constitutive officielle : juin 2016 à l’INHA
  • 2017 : AG prévue le 3 février 2017 aux Libraires associés.